[법인주소변경등기 방법] 회사 이사했을 때 꼭 해야 하는 법적 절차
“사무실만 옮겼을 뿐인데, 주소 변경도 등기해야 하나요?”
정답은 예, 반드시 해야 합니다.
법인 주소가 바뀌면, 법인등기부등본상의 본점 주소도 함께 변경되어야 하며
이를 정해진 기한 내에 등기소에 신고하지 않으면 과태료가 부과될 수 있어요.
오늘은 회사 이전을 계획 중인 분들을 위해
법인 주소 변경 등기 방법을 단계별로 안내해드릴게요.
Q. 법인 주소 변경 등기는 언제 해야 하나요?
법인의 본점 주소가 바뀌면,
변경일로부터 2주 이내에 등기를 완료해야 합니다.
(지방에서 서울 등 관할이 다른 지역으로 옮길 경우엔 3주 이내)
지연할 경우, 대표자에게 50만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
Q. 어떤 경우에 법인 주소 변경 등기를 해야 하나요?
- 사무실 이전
- 지점 폐쇄 후 본점 이전
- 공유오피스 → 독립오피스로 변경 등
사업자등록증에 기재된 본점 주소가 바뀌는 경우 모두 해당됩니다.
Q. 준비해야 할 서류는 무엇인가요?
- 이사회 의사록 또는 주주총회 의사록
- 주소 변경 결의 내용을 포함해야 합니다.
- 법인등기사항변경신청서
- 대법원 인터넷등기소에서 양식 다운로드 가능
- 사업장 임대차계약서 사본
- 실주소 증빙용
- 변경 전후 등기부등본 사본
- 대표자 인감증명서 또는 법인 인감도장 지참
- 등록세 납부영수증
- 일반적으로 주소 변경 시 등록세 3만 원 내외
Q. 주소 변경이 관할 내 vs 관할 외일 때 차이점은?
- 관할 내 이전 (예: 강남 → 서초)
- 간단한 절차로 변경 가능
- 동일 등기소에서 처리됨
- 관할 외 이전 (예: 부산 → 서울)
- 이전 등기소와 새 등기소 양쪽 모두에 등기 진행
- 폐쇄등기 후 신설등기로 이관되며, 시간이 더 소요됨
? 관할 구분은 등기소 관할 기준입니다.
구 단위가 달라도 등기소가 같으면 관할 내로 간주되기도 해요.
반드시 해당 등기소에 문의해 확인하세요.
Q. 법무사를 꼭 써야 하나요?
아니요.
셀프로도 충분히 가능합니다.
다만, 처음 하시는 분이라면 서류 작성에서 혼동이 생기거나
등록세 납부 절차에서 실수가 발생할 수 있으니
시간이 부족하거나 신속하게 처리해야 할 경우엔 법무사 의뢰도 고려해보세요.
비용은 관할 내는 10~15만원, 관할 외는 20~30만원 수준입니다.
Q. 등기 후 추가로 해야 할 것은?
- 세무서에 사업자등록 정정신고
- 국세청 홈택스 또는 관할 세무서에서 진행
- 4대 보험기관에 주소 변경 신고
- 은행, 카드사, 거래처 등에도 주소 변경 통지
- 홈페이지, 명함, 사무용 문서도 주소 수정
마무리: 주소 변경도 ‘법인 운영의 일부’입니다
사무실 이전은 단순한 이사가 아닙니다.
사업자의 공식 주소가 바뀌는 것이기 때문에,
법적 절차인 주소 변경 등기를 놓쳐선 안 됩니다.
기한 내에 정확히 처리하고,
관련 기관에도 빠짐없이 알리는 것이 신뢰받는 기업의 첫걸음이겠죠?
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